在宅勤務の生産性向上についてのサマリー
さて、緊急事態宣言も発出されて、在宅勤務がまた本格化してきましたね。
火田が住んでいるのは地方なのですが、県独自の緊急事態宣言が出てしまい、自社も在宅勤務を励行中です。
と言いつつ、火田は去年の3月から基本的に在宅勤務をしているので、自分の仕事は変わらないのですが 笑
これから在宅勤務を始める！という人のために、在宅勤務の生産性向上のための簡単なtipsをまとめてみました。
とりあえず本記事では、内容を網羅できるように概要として、後日詳しく書いていきますね！
まずは机とイスについて
在宅勤務の生産性向上を考えるうえで、真っ先に取り組むべきハードは、机とイスです。
何が問題なの？
主な問題はイスにあります。
一般的な家庭用のイスは、長時間座れるように考えられていません。
せいぜいが2～3時間ぐらいの想定になっています。
一方で仕事の場合、8時間も座っていなくてはなりません。
そのため、家庭用のイスでは腰が痛くなってしまいます。
イスを変えましょう
PC用のイス
PC用のイスと言いつつも、かっこいい感じのイスも多いので、あなたの部屋に合うものをチョイスしてください。
機能的には、ゲーミングチェアなんかもおすすめです。
ただし、普通に買うと3万円ぐらいしてしまうのと、緊急事態宣言の中では在庫切れが多くなっているので、なかなか難しい所ですね。。。
バランスボール
そこでお勧めしたいのがバランスボールです。
「いやいや運動不足解消が聞きたいんじゃねぇよ！」
と思う方もいらっしゃるかもしれませんが、バランスボールでの仕事は超お勧めです！
火田は半年以上バランスボールで仕事をしていました！
（しかも在宅勤務ではなくオフィスで 笑）
基本的に、30分以上同じ姿勢でいると、効率が下がると言われていますが、
バランスボールなら無意識のうちに少し体が揺れるので、体が固まる心配はありません。
「疲れるんじゃないの？」と心配される方もいると思いますが、
3日程度で慣れますので大丈夫です。
大きさの微調節も、空気の入れ具合で調節することができるので、
自分の身長に合わせたイスにすることができます。
この商品だと、転がり止めもついているので便利です。
火田は会社で半年これを使用していたら、いつの間にか同僚も同じバランスボールを使い始めていました 笑
机をスタンディングデスクに
上記のとおりバランスボールはとても良いのですが、もっと良いのがスタンディングデスクです。
「立って仕事するの！？」と思うかもしれませんが、立って仕事をします。
座っていると腰痛や肩こりになりやすいですが、立っていれば全然なりません。
しかも、業務効率も爆上がりします。
ある研究では、テレアポの職場にスタンディングデスクを導入したところ、
アポイントの成約率が劇的に向上したという結果も出ています。
皆さんの仕事内容が知的創造が必要な仕事であれば、効果はもっと高くなるでしょう。
実際火田は、スタンディングデスクを会社に導入したことで、月の残業時間が20時間程度減少（約3割減）しています。
スタンディングデスク＋イス
スタンディングデスクとしては、調節できるタイプがとっつきやすくて良いと思います。
立って仕事したり、座って仕事したりできるやつですね
自宅用であれば、サイズはこのくらいでしょうか？
もしスペースが取れるなら、これくらいあると、仕事はしやすいです
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なお、昇降方式は、ガス式や電動等ありますが、ぶっちゃけそんなに昇降することはありません。
なので、安いガス式や手動でOKです。
いきなり机買うのも合わなかったら怖い・・・という方は、
机の下にコンクリートブロックを挟んでもOKです！
今の机を使いまわせるので安くて簡単で、意外としっかりしているのでお勧めですよ！
コンクリートブロックをチョイスした場合、調節ができないというデメリットがあります。
8時間立ち続けるのは、最初は辛いと思いますので、バーカウンター的なイスがおすすめです。
火田が職場で使っているのはこれですね
高さの可動範囲が大きいので、身長高い人にもフィットすると思います
スタンディングデスク＋ステッパー
そして、「もっと行ける！」という方向けには、スタンディングデスク＋ステッパーがおすすめです。
こうなると、仕事スペースにイスが不要になります 笑
やはり在宅勤務になると、フロア内を歩くことが無くなるため、発想が凝り固まってしまい、思わぬところで仕事が詰まったりします。
軽く運動しながら仕事をするのが、生産性も高めてくれますので、ステッパーがおすすめです。
おすすめのステッパーはこちら（エクサー）です。
プロのスポーツ選手も使っている物で、かなり頑丈なつくりになっています。
仕事中はずっと乗っているため、頑丈なものを買っておかないと壊れます。
火田は実際に、1万円くらいの他のステッパーを半年で壊しています（泣 ）
インテリア
生産性向上なのにインテリア？と思うかもしれませんが、インテリアは大事です。
特に観葉植物や、自然の絵・ポスターなんかがおすすめです。
これは、ストレスの軽減に役立つものです。
国内の実験でも、ストレスがかかる作業を行う際、視界に観葉植物が入るだけで、ストレスホルモンの量が1/6ぐらいになりました！なんて研究もあるみたいです
空気中の有害物質を吸収してくれる系の植物にしておくと、なお良いかと！
観葉植物
サンセベリアは、水やり忘れても枯れないのでお勧めです！
自然のポスター
観葉植物は水こぼした時に怖いって方は、自然が描かれたポスターなんかも良いかと。
火田はこれを飾っています
音対策
ノイズキャンセリングのイヤホン
在宅での仕事の場合、オフィスとは違っていろんな音がします。
同居人の音や、家の外の音等、集中力を乱す因子がたくさんあります。
そのため、生産性向上にはノイズキャンセリングのイヤホンがおすすめです。
やはりノイズキャンセリングの効果がなにより重要なので、高いですがソニーがおすすめです。
そうすると、急なweb会議でもスムーズに対応することができます。
もしiphoneに接続するなら、Airpods 一択ですね。
web会議があまりない人や、web会議はipadでやるよ！って人には良いかもです。
環境音
なお、音を流すなら、環境音一択です。
火田は、イヤホンでこれを流しています。
運動
運動したほうが頭の回転が良くなることが、科学的に証明されています。
頭のキレを保つには、有酸素運動をどのくらいすればいいかについて、小規模ながら科学的根拠の確かな研究が日本で行われた。
それによると、30分のジョギングを週にほんの2、3回、それを12週間つづけると、遂行機能が向上することが確認された。
20分のジョギングでOKということなので、運動不足解消も含めて軽くジョギングをする習慣をつけましょう！
睡眠
寝不足で良い仕事ができないのは自明の理ですね。
近年では、グーグル等の企業では、昼寝を推奨する「パワーナップ」なるものが取り入れられていますが、なんでだと思いますか？
ナイキもグーグルもしたたかな企業であり、その証拠に莫大な利益を上げている。
彼らが睡眠を重視するのは、その方が儲かるからだ
ということです！
長時間起きている時に、どのくらい生産性が下がっているかというと、
朝7時に目を覚まし、そのまま夜遅くまでずっと起きていると、たとえアルコールは1滴も飲んでいなくても、午前2時に車を運転して帰宅するころは、飲酒運転と同じような状態になっている
というレベルです。
また、6時間睡眠を1週間以上続けるのも、同じぐらい生産性を下げています。
ここで気を付けたいのは、
「生産性が下がっていることに、本人は気づかない」
ということです。
自分の生産性を数値管理していない限り、自分の効率が悪いことには気づきません。
1日7.5時間以上は睡眠をとるように心がけましょう！
その他のテクニック的な物
ポモドーロテクニック
パスタじゃありません！ポモドーロテクニックです。
ポモドーロテクニックとは、25分仕事→5分休憩→25分仕事…を繰り返す事です。
仕事の途中であえて5分間の休憩を取ることで、5分間の休憩の時も続きがしたくてもやもやして、次の25分間も全力で頑張れるという悪魔のようなテクニックです。
集中力は鬼上がりしますが、その代わりめっちゃ疲れます。
25分→5分が基本ですが、自分に合わせてアレンジしても良いと思いますが、まずは基本のルーティンからお試しあれ！
マインドフルネス瞑想
「瞑想」と聞くと、宗教チックで嫌な方もいると思いますが、でも効くんです。
マジで効くんです。。。
やり方は色々あるのですが、まずは呼吸瞑想がとっつきやすいと思います。
仕事前に5分間、自分の呼吸に集中することから始めましょう。
火田は、仕事前に10分間の瞑想と、ポモドーロテクニックの4分休憩で瞑想をしています。
まとめ
在宅勤務の生産性向上に必要なのは、
- 仕事がしやすい机とイス（できればスタンディングデスク）で体の負荷軽減！
- ノイズキャンセリングで集中力アップ！
- 運動と睡眠で、元気な脳を育ててキープ！
の3点です！全て火田が実践済みの事ですので、ぜひお試しあれ
